35 formas para lograr ser más productivo

Cuando se trata de hablar y pensar sobre productividad, nuestra mente lo hace por separado. Más o menos nuestro cerebro trabaja así: si nos dicen que debemos aumentar nuestra productividad en la empresa, sólo pensamos en aquellos factores que nos permitan terminar con la tarea en tiempo y forma; si se trata de incrementar nuestra salud física, nuestra mente tiende a pensar sólo en hacer ejercicio y en comer bien. La idea de separar es inevitable.

¿Pero qué pensarías si te dijéramos que tu productividad depende del “ser integral”? Al respecto, Anna Vital, fundadora de Funders and Funders –startup que promueve la ‘startupization’–, señala que para encontrar la respuesta a esta interrogante el ser humano debe ser productivo en todos sus aspectos, los cuales se contemplan en estas siete categorías: tecnología, vestimenta, cuerpo, mente, método, programación y comida.

Y la experta te menciona cuáles son los puntos que debes perfeccionar para ser un profesionista “productivo”:

Los siete aspectos de la productividad

1. Tecnología

• Si suena el teléfono, no contestes a menos que sea una emergencia o una llamada programada.

• De ser posible, no escuches las noticias por radio ni las veas por TV, asegúrate de hacerlo por Internet o en papel: quita menos tiempo y es más efectivo. Si te interesa este punto puedes leer La productividad, más allá de los desastres.

• Pon horarios para responder los correos electrónicos.

• Utiliza los "shortcuts del teclado".

2. Vestimenta

• Lo primero es definir tu estilo, esto te evitará comprar ropa que no ocupes u opciones que no utilizarás, pero que seguro robarán tu tiempo.

• Utiliza prendas que apliquen para toda ocasión, esto te evitará cambiar de guardarropa, perdiendo tiempo para hacerlo.

• Si ya no lo ocupas, tíralo o dónalo. No hay por qué mantenerlo en el clóset.

3. El método

• Siempre visualiza el producto terminado, evita detenerte en banalidades.

• Evita redundar en cosas absurdas, comienza lo más pronto posible.

• Haz las cosas con confianza; si existe duda, no te preocupes, piensa que estás en lo correcto y asegúrate de resolverlo cuanto antes.

• Si tienes un bloqueo, haz un mapa mental.

• Utiliza la grabadora. Si no hay papel y lápiz cerca, no te preocupes, grábalo.

• Si lees algo útil, guarda el autor, el libro y dónde lo viste.

4. Salud física

• Haz ejercicio programado.

• Duerme tus horas –mínimo 6 horas y máximo 9–. ¿Crees que la falta de sueño o un descanso inadecuado no afectan tu productividad? Te sugerimos leer esto: ¿No has dormido bien? Tu productividad está en riesgo.

• Si no tienes energía durante el día, duerme 15 o 20 minutos, esto te ayudará a recargarte.

5. Programación

• Haz lo más fácil primero.

• Prioriza tu día, asegúrate de hacer una agenda.

• Ponte un horario y síguelo al pie de la letra.

• Prioriza tus reuniones, recuerda que no siempre es necesario ver a los socios y colaboradores, la tecnología nos ayuda demasiado. ¡Aprovéchala!

• Busca realizar tu objetivo, olvida la perfección. No hay nada perfecto, asegúrate de ser rápido y eficiente.

6. Comida

• Haz una rutina en tus horarios de alimentos.

• Come sano.

• Ahorra tiempo, si puedes comer en un sitio cercano, mejor. Evita los traslados largos. Si te interesa el tema, puedes leer La productividad se traduce en efectivo.

• Negocia tu comida con un restaurante de pila.

7. Mente

• Regla 80/20, el 20% de trabajo produce el 80% de resultados. Puedes leer también Aplica el Principio de Pareto para ser más productivo.

• Recuerda: haz lo importante, no lo urgente.

• Visiona el resultado, aún antes de empezar.

• Anota todas las ideas geniales en un cuaderno. De esta manera, si no lo desarrollas de manera inmediata, lo tendrás en mente para cuando haya tiempo.

• No te detengas en decisiones banales, tu guardarropa no es lo más importante del día.

• Di no cuando sea necesario, aprender a expresar una negativa es importante.

• Valora el tiempo como si fuera dinero, a nadie le gusta perderlos.

Fuente:altonivel