Productividad en la empresa: ¿Google Apps o Microsoft Office?

Este año Google se adjudicó 23 contratos con el gobierno estadounidense para soluciones de productividad, mientras que Microsoft logró 10.

El Departamento del Interior de EE.UU. usa Google Apps, al igual que la compañía farmaceútica suiza Hoffmann-La Roche. Según dice The New York Times, Microsoft estaría más que preocupado, ante el auge de Google en el segmento de productividad empresarial.

Lo que tiene nervioso a Microsoft es el crecimiento de Google Apps en el segmento de empresas no tan pequeñas, contrario a la idea generalizada de la industria de que Google Apps es una suite de productividad para empresas más pequeñas.

Más allá de las funcionalidades, ventajas o desventajas de Google Apps y Microsoft Office, hay un factor importante que está sumando puntos para Google: el precio.

Mientras Google recauda US$50 al año por cada empleado que utilice Google Apps, Microsoft Office 365 parte con US$72. Incluso Office 365 puede ser más cara se desean usar aplicaciones que no están estrictamente ligados a la nube. "Suscribirse" a Word, Excel o PowerPoint cuesta US$150 al año por cada empleado.

Google Apps no ha aumentado sus valores en los últimos años.

Si bien Microsoft se enfoca en "servicios", donde destaca Lync, Sharepoint y la red social empresarial Yammer, Google ofrece servicios de calidad, pero de forma gratuita, tal como sucede con los Hangouts, ligados a Google+, los que están siendo usados para realizar videoconferencias. Y, por ahora, este servicio es gratis.

Y para que el nerviosismo de Microsoft sea mayor, hay que mencionar que la suscripción a Office no incorpora el correo electrónico basado en la web.

Ante estos detalles, vale la pena revisar las necesidades de cada empresa y analizar las mejores aplicaciones de productividad. Lo bueno es que hay varias opciones.

Fuente: AmericaEconomia.com